Hướng dẫn cơ bản

In thực đơn tuần (PDF / Excel)

Sau khi lưu thực đơn tuần, in để dán bảng tin nhà ăn, gửi khách công ty, hoặc lưu file. Catersoft cung cấp 2 hình thức: In PDF: Thực đơn tuần tiếng Việt và Thực đơn đa ngôn ngữ Excel 5 thứ tiếng (VN/EN/CN/JP/KR). Cả 2 nằm trong cùng dropdown "In PDF" ở header.

Thời gian ước tính: ~5 phút Mức độ: Cơ bản Hình thức: 2 (PDF + Excel)

Từ thường gặp

4 từ riêng cho thao tác in. Đã xếp theo vai trò (2 file output / cấu hình riêng cho Excel) — hiểu trước để chọn đúng hình thức ngay.

Nhóm 1 / 2

Hai loại file xuất

Cùng dropdown "In PDF" nhưng tạo ra 2 loại file khác nhau.

PDF (tiếng Việt)

File in nhanh, sẵn dùng — chỉ tiếng Việt, không cần cấu hình. Phù hợp dán bảng tin nhà ăn.

Mục dropdown In PDF: Thực đơn tuần

Excel (đa ngôn ngữ)

File template tuỳ chỉnh — chọn mẫu + 1 trong 5 ngôn ngữ. Phù hợp gửi khách công ty quốc tế.

Mục dropdown Thực đơn đa ngôn ngữ

Nhóm 2 / 2 · Chỉ Excel

Cấu hình khi tải Excel

PDF không cần — bấm là tải. Excel mở modal hỏi 2 lựa chọn.

Mẫu Excel

Layout / cách trình bày khác nhau. Hiện có Mẫu 1 và Mẫu 4.

Khác biệt Mẫu 1 đơn giản, Mẫu 4 chi tiết hơn (bilingual layout)

5 ngôn ngữ

Chọn 1 trong 5 — tên món sẽ in theo ngôn ngữ đó (cần cấu hình tên dịch trong danh mục món).

Hỗ trợ VN · EN · CN · JP · KR

Chọn hình thức nào?

2 hình thức xuất, mỗi cái phục vụ 1 nhu cầu khác nhau. Đọc cột "Khi nào dùng" trước, rồi bấm "Xem các bước" để đi thẳng tới hướng dẫn.

Cách 1 — In PDF tiếng Việt

~30 giây · 1 ngôn ngữ · Mẫu A4

Khi nào dùng: in giấy dán bảng tin nhà ăn nội bộ, không cần chỉnh gì.

  • Ngôn ngữ: chỉ tiếng Việt
  • Định dạng: PDF, mẫu A4 chuẩn Catersoft
  • Cấu hình: không có — bấm là tải
  • Hạn chế: không tuỳ biến mẫu, không đa ngôn ngữ
Xem các bước

Cách 2 — Tải Excel đa ngôn ngữ

~3 phút · 5 ngôn ngữ · 2 mẫu

Khi nào dùng: gửi khách công ty đa quốc gia (Hàn / Nhật / Trung), gửi email, lưu file để chỉnh tay.

  • Ngôn ngữ: VN / EN / CN / JP / KR (tuỳ công ty bật)
  • Định dạng: Excel .xlsx, Mẫu 1 hoặc Mẫu 4
  • Cấu hình: chọn Mẫu + Ngôn ngữ trong modal
  • Có Preview: xem trước qua bảng + ảnh PNG
Xem các bước

Trước khi bắt đầu

  1. Đã lưu thực đơn tuần

    Trang Thực đơn tuần phải đã có dữ liệu cho tuần bạn muốn in. Nếu chưa, làm theo bài Tạo thực đơn tuần.

  2. (Chỉ Excel) Công ty đã bật ngôn ngữ ngoài tiếng Việt

    Mặc định Catersoft chỉ bật tiếng Việt. Để hiện radio English / 中文 / 日本語 / 한국어, công ty cần bật trong Cài đặt › Hiển thị › Tên món. Liên hệ Catersoft nếu chưa thấy ngôn ngữ cần dùng.

Cách 1 — In PDF tiếng Việt

  1. Mở Thực đơn tuần

    Vào Thực đơn dự trù › Thực đơn tuần, chọn đủ Tuần (vd: tuần 18 năm 2026), Bếp nấu (ABC), Điểm dự trù (ABC-1).

  2. Mở dropdown In PDF

    Bấm nút In PDF ở góc trên bên phải header (icon máy in). Dropdown hiện 2 mục.

Dropdown In PDF mở từ header bên phải, hiển thị 2 mục: 'In PDF: Thực đơn tuần' (mục đầu, có icon máy in) và 'Thực đơn đa ngôn ngữ' với chữ phụ 'VN · EN · CN · JP · KR' (mục thứ hai, icon Excel màu xanh).
Hình 1. Dropdown In PDF — 2 mục: In PDF: Thực đơn tuần (PDF tiếng Việt) và Thực đơn đa ngôn ngữ (Excel 5 thứ tiếng). Chọn 1 trong 2 tuỳ mục đích.

  1. Chọn "In PDF: Thực đơn tuần"

    Đây là item đầu tiên trong dropdown.

  2. Chờ file tải về

    Catersoft sinh PDF tiếng Việt mẫu chuẩn — file tự tải về máy hoặc mở tab mới (tuỳ trình duyệt). Sau đó in giấy hoặc gửi file qua email.

Cách 2 — Tải Excel đa ngôn ngữ

  1. Mở Thực đơn tuần và chọn 3 hộp

    Tương tự Cách 1: chọn đủ Tuần, Bếp nấu, Điểm dự trù.

  2. Chọn "Thực đơn đa ngôn ngữ"

    Bấm dropdown In PDF → chọn item Thực đơn đa ngôn ngữ (có chữ phụ "VN · EN · CN · JP · KR") — xem Hình 1 phía trên. Modal Tải Excel mở ra.

  3. Chọn Mẫu Excel

    Có 2 mẫu radio:
    Mẫu 1 — 1 cột mỗi ngày, hiển thị 1 ngôn ngữ chọn.
    Mẫu 4 — 2 cột mỗi ngày song ngữ (Tiếng Việt + ngôn ngữ chọn). Mẫu 4 thường dùng khi gửi khách Nhật/Hàn để vừa có VN vừa có ngôn ngữ khách.

  4. Chọn Ngôn ngữ

    Radio: Tiếng Việt / English / 中文 / 日本語 / 한국어. Chỉ hiện ngôn ngữ công ty đã bật. Tiếng Việt luôn có.

  5. (Tuỳ chọn) Xem Preview

    Modal có vùng preview ngay phía dưới — xem bảng + ảnh PNG để kiểm tra layout, tên món có dịch chưa, ngôn ngữ hiển thị đúng không. Đổi mẫu / ngôn ngữ thấy preview cập nhật trực tiếp.

  6. Bấm Tải Excel

    Modal hiện hộp xác nhận "Tải Excel Thực Đơn Song Ngữ — Tuần 18/2026?". Bấm Tải Excel trong hộp xác nhận.

  7. File .xlsx tải về máy

    Tên file dạng ThucDonTuan-ABC-ABC-1-W18-2026.xlsx. Mở bằng Excel / Google Sheets, chỉnh nhỏ rồi gửi khách.

Lưu ý

Phải chọn đủ Tuần, Bếp nấu, Điểm dự trù trước khi mở dropdown — nếu thiếu, các nút trong dropdown có thể bị mờ (disabled).

Modal Excel nhớ ngôn ngữ + mẫu lần trước. Lần sau mở lại sẽ pre-select theo lần trước (trừ khi ngôn ngữ đó vừa bị tắt cấu hình).

Tên file Excel auto-generate theo bếp/điểm/tuần (vd ThucDonTuan-ABC-ABC-1-W18-2026.xlsx) — không cần đổi tên thủ công trừ khi gửi nhiều khách cùng tuần.

Khi gặp lỗi

Tình huống Cách xử lý
Bấm "In PDF: Thực đơn tuần" nhưng không có file tải về Kiểm tra trình duyệt có chặn popup không. Cho phép popup từ Catersoft, thử lại.
Modal Excel hiện trống / báo "Vui lòng chọn..." Quay ra header, kiểm tra đã chọn đủ Tuần / Bếp nấu / Điểm dự trù.
Excel tải về nhưng tên món bị trắng cột tiếng Anh Một vài món chưa có tên dịch. Vào Meal › Công thức › Nhập công thức món, thêm tên đa ngôn ngữ cho món thiếu.
Không thấy mục "Thực đơn đa ngôn ngữ" trong dropdown Công ty chưa bật ngôn ngữ ngoài tiếng Việt — liên hệ Catersoft để mở.
Tải Excel bị treo / lỗi "Cannot generate Canvas" Refresh trang, đảm bảo không có console error. Nếu vẫn lỗi, dùng tạm Cách 1 (PDF tiếng Việt) và báo Catersoft.

Bài liên quan