CCatersoft Help /
Hướng dẫn nâng cao · Module thực đơn

Cập nhật cấu hình thực đơn tuần

Khi admin chỉnh sửa Kế hoạch sản xuất — thêm món mới, đổi giá, cập nhật quy tắc chọn — các tuần đã tạo trước đó cần được đồng bộ lại. Thao tác này làm đúng điều đó, không mất món đã chọn.

⚡

Tóm tắt 30 giây

Mở tuần cần cập nhật → bấm Thao tác → chọn Cập nhật cấu hình mới nhất → chờ thông báo "Đã cập nhật thành công". Các món đã chọn trong bảng được giữ nguyên; chỉ cấu hình ca, giá và quy tắc được đồng bộ lại.

I

Khi nào cần dùng?

Thao tác này chỉ cần thiết sau khi admin thay đổi Kế hoạch sản xuất. Dưới đây là các tình huống điển hình.

Đổi giá suất ăn

Khi có

Admin chỉnh giá trong Kế hoạch sản xuất. Các tuần đã tạo vẫn còn giá cũ — cần cập nhật để số liệu chi phí % trên bảng phản ánh đúng.

VD: tăng giá suất từ 30.000 → 32.000đ từ tuần tới

Thêm / bỏ nhóm món

Khi có

Admin thêm nhóm "Tráng miệng" hoặc bỏ nhóm "Xào" khỏi gói suất ăn. Bảng thực đơn tuần cần thêm / bớt hàng tương ứng.

VD: bổ sung món nước vào gói phần chay

Cập nhật quy tắc chọn món

Khi có

Admin sửa số lượng món chính / phụ tối đa trong từng nhóm. Cấu hình mới cần được áp vào thực đơn tuần đã có.

VD: từ 1 món canh → 2 món canh mỗi ca

Thêm điểm dự trù mới

Khi có

Admin thêm điểm phục vụ mới vào Kế hoạch sản xuất. Tuần hiện tại cần được đồng bộ để xuất hiện điểm mới trong bảng.

VD: mở thêm nhà ăn ABC-2 từ tuần 20

II

Trước khi bắt đầu

Hai điều kiện cần có. Thiếu một trong hai, nút Cập nhật cấu hình mới nhất sẽ bị mờ (không bấm được).

— Cần chuẩn bị —

  • Đã chọn đủ Tuần, Bếp nấu và Điểm dự trù — và tuần đó đã có thực đơn

    Thao tác không hoạt động khi tuần chưa được khởi tạo (bảng trống). Nếu chưa có, tạo thực đơn tuần trước. Xem hướng dẫn tạo →

  • Admin đã cập nhật Kế hoạch sản xuất (MealSet) với nội dung mới

    Thao tác này đồng bộ từ Kế hoạch sản xuất đang bật của bếp. Nếu kế hoạch chưa được sửa, bấm cũng không thay đổi gì.

III

Cách làm

Ba bước, thực hiện trong vài giây.

  1. 1

    Mở thực đơn tuần cần cập nhật

    Vào Thực đơn dự trù › Thực đơn tuần, chọn đúng Tuần, Bếp nấu và Điểm dự trù. Bảng thực đơn hiện ra — xác nhận tuần này đúng là tuần cần đồng bộ.

  2. 2

    Bấm Thao tác → chọn Cập nhật cấu hình mới nhất

    Ở góc trên bên phải header, bấm nút Thao tác. Dropdown hiện ra — bấm mục đầu tiên Cập nhật cấu hình mới nhất (biểu tượng làm mới). Nếu mục này bị mờ, kiểm tra lại Điều kiện ở mục II.

    Dropdown Thao tác mở từ header hiển thị 4 mục. Mục đầu tiên 'Cập nhật cấu hình mới nhất' với biểu tượng làm mới, tiếp theo là các mục khác. Mục Copy Thực đơn tuần ở cuối.
    Dropdown Thao tác — mục đầu tiên là Cập nhật cấu hình mới nhất.
  3. 3

    Chờ thông báo xác nhận

    Hệ thống tải cấu hình mới từ Kế hoạch sản xuất và cập nhật thực đơn tuần — thường mất 2–5 giây. Khi xong, một thông báo nhỏ hiện "Đã cập nhật cấu hình mới nhất thành công". Bảng thực đơn tự làm mới — kiểm tra xem các thay đổi (giá, nhóm món mới) đã phản ánh đúng chưa.

IV

Lưu ý quan trọng

Ba điểm cần nắm để tránh nhầm lẫn khi dùng thao tác này.

✓

Các món đã chọn được giữ nguyên

Hệ thống chỉ cập nhật cấu hình (ca, giá, quy tắc chọn món) — không xoá hay đổi những ô món đã được chọn trong bảng. Các món Vịt kho sả ớt, Canh rau má… đã nhập vẫn còn nguyên sau khi cập nhật.

⚠

Lưu thay đổi đang pending trước

Nếu bạn đang có những ô chưa lưu (ô màu xanh nhạt), hãy bấm Lưu thay đổi trước rồi mới cập nhật cấu hình. Thao tác cập nhật cấu hình sẽ bị vô hiệu khi còn pending changes.

i

Mỗi tuần cập nhật riêng

Thao tác chỉ áp cho tuần đang xem. Nếu cần đồng bộ nhiều tuần, phải mở từng tuần và bấm lại. Tuần tương lai chưa khởi tạo sẽ tự lấy cấu hình mới nhất khi được tạo — không cần cập nhật.

V

Câu hỏi thường gặp

Nút bị mờ, không bấm được — vì sao?

Ba nguyên nhân thường gặp: (1) Chưa chọn đủ Tuần / Bếp nấu / Điểm dự trù. (2) Tuần này chưa có thực đơn — cần tạo trước. (3) Đang có thay đổi chưa lưu (pending changes) — bấm Lưu thay đổi rồi thử lại.

Cập nhật xong nhưng bảng không thay đổi gì — sao vậy?

Bình thường nếu Kế hoạch sản xuất của bếp chưa thực sự thay đổi, hoặc thay đổi không ảnh hưởng đến tuần đang xem. Kiểm tra lại: admin đã lưu thay đổi Kế hoạch sản xuất chưa? Thay đổi có áp cho đúng bếp và điểm dự trù đang chọn không?

Sau khi cập nhật, bảng xuất hiện hàng trống mới — bình thường không?

Bình thường. Kế hoạch sản xuất vừa được thêm nhóm món mới (vd thêm "Tráng miệng") — hệ thống thêm hàng tương ứng vào bảng, nhưng chưa có món nào được chọn. Bấm vào ô trống để chọn món, sau đó Lưu thay đổi.

Có thể dùng để cập nhật hàng loạt nhiều tuần không?

Hiện tại chưa có tính năng cập nhật hàng loạt. Mỗi tuần phải mở riêng và bấm thao tác một lần. Các tuần chưa tạo sẽ tự nhận cấu hình mới khi được khởi tạo — chỉ cần cập nhật các tuần đã tồn tại.

VI

Tiếp theo nên làm gì

Sau khi cập nhật cấu hình, thường làm thêm 2 việc:

VII

Bài liên quan

Tạo thực đơn tuần cho bếp→ Sao chép thực đơn từ tuần khác→ In thực đơn tuần (PDF / Excel)→ Xoá thực đơn tuần→