Trang chủ/Tính năng/Quản lý Kho hàng

Quản lý Kho hàng

Kho cập nhật tức thì — biết hụt ở đâu, bao nhiêu kg

Nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê — vào sổ ngay khi thao tác. Tồn của mọi bếp nằm trên một màn hình, không phải đợi ai gửi file.

Quản lý Kho hàng

CaterSoft ERP

Live

Tính năng chính

Những tính năng then chốt giúp bạn vận hành Kho hàng hiệu quả

01

Phiếu mua hàng (PO) duyệt nhiều cấp

02

Tồn kho tức thì theo từng kho, từng bếp

03

Đơn bán hàng (SO) và bảng kê giao khách

04

Phiếu chuyển kho giữa các bếp

05

Kiểm kê định kỳ, báo cáo NXT tức thì

06

Truy vết lô hàng: nhà cung cấp, hạn dùng, tuổi lô còn lại

Những chuyện đang xảy ra ở bếp — và cách CaterSoft xử lý

Đọc xem bạn nhận ra mình ở mấy dòng dưới đây.

HIỆN TẠI

Mỗi bếp giữ một file Excel riêng. Cuối tuần kế toán ngồi ghép file, số nào cũng lệch mà không ai biết lệch từ đâu.

VỚI CATERSOFT

Nhập, xuất, chuyển kho và kiểm kê đều vào chung một sổ ngay lúc thao tác. Tồn của mọi bếp nằm trên cùng một màn hình, không còn bản nào là bản đúng nhất.

HIỆN TẠI

Hỏi giá vốn một ký thịt tháng này là bao nhiêu — không ai trả lời được, vì mỗi lần nhập một giá.

VỚI CATERSOFT

Mỗi lần nhập hàng, hệ thống tính lại giá vốn cho từng mặt hàng ở từng kho. Xuất hàng lấy đúng giá vốn tại thời điểm đó, nên giá thành suất ăn không phải ước chừng.

HIỆN TẠI

Hàng cận hạn nằm khuất phía sau, tới lúc phát hiện thì chỉ còn nước bỏ.

VỚI CATERSOFT

Nguyên liệu quản theo lô: nhà cung cấp, ngày sản xuất, hạn dùng. Khi xuất, hệ thống ưu tiên lô hết hạn trước và cho tra tuổi từng lô còn trong kho.

HIỆN TẠI

Kiểm kê xong biết là lệch, nhưng không lần được lệch ở phiếu nào.

VỚI CATERSOFT

Phiếu kiểm kê giữ lại ảnh chụp tồn ngay trước lúc chốt, rồi mới ghi đè số mới. Chênh lệch nằm lại trong sổ như một bút toán có lý do, không phải một con số bị sửa đè.

HIỆN TẠI

Ghi nhầm một phiếu đã hoàn tất. Sửa thì mất dấu, không sửa thì sai số cả tháng.

VỚI CATERSOFT

Huỷ một phiếu đã hoàn tất sẽ sinh bút toán đảo ngược thay vì xoá lịch sử. Sổ kho luôn khớp mà vẫn còn dấu vết ai làm gì, lúc nào.

Câu hỏi thường gặp về Kho hàng

Chưa thấy câu của bạn? Hỏi thẳng trong buổi demo — 45 phút, không ràng buộc.

Phần mềm có quản lý được nhiều kho, nhiều bếp không?

Có. Kho tổng, kho từng bếp, kho khô, kho lạnh, kho trại đều tách riêng và gắn với cơ sở tương ứng. Chuyển hàng giữa hai kho sinh một cặp bút toán hai đầu, hàng rời kho nguồn và vào kho đích với đúng giá vốn kho nguồn — không có chuyện hàng đi mà không tới.

Tôi cần truy xuất nguồn gốc lô hàng cho đoàn kiểm tra an toàn thực phẩm. Có làm được không?

Có, với mô hình quản lý theo lô. Mỗi lần nhận hàng, lô được ghi kèm nhà cung cấp, nhà sản xuất, ngày sản xuất và hạn dùng, có mã ngắn để quét. Từ một lô có thể xem nó đã được xuất đi đâu, còn lại bao nhiêu, nằm ở kho nào.

Giá vốn nguyên liệu được tính thế nào?

CaterSoft hỗ trợ hai mô hình. Bình quân gia quyền di động: mỗi lần nhập, giá vốn của mặt hàng tại kho đó được tính lại theo lượng và giá trị đang có. Theo lô: mỗi lô giữ đúng giá đã mua, khi xuất thì trừ dần theo thứ tự lô — hợp với bếp cần truy xuất hạn dùng. Chọn mô hình lúc triển khai, không trộn lẫn.

Nhân viên kho có làm được trên điện thoại không?

Được. Giao diện chạy trên trình duyệt, không phải cài đặt gì. Kho thường dùng điện thoại hoặc máy tính bảng để lập phiếu ngay tại chỗ nhận hàng, còn quản lý xem tổng hợp trên máy tính.

Đang dùng Excel, chuyển sang có phải nhập lại từ đầu không?

Không nhập tay lại toàn bộ. Danh mục hàng hoá, đơn vị tính và nhóm hàng có bộ dữ liệu chuẩn khởi tạo sẵn; bảng giá và danh mục riêng của bạn nhập lên bằng file Excel theo mẫu. Phần còn lại là chốt tồn đầu kỳ bằng một phiếu kiểm kê — thường xong trong vài ngày.

Triển khai 1–2 tuần, không gián đoạn vận hành

Dừng đốt tiền vào Excel. Bắt đầu với CaterSoft.

Demo 45 phút — miễn phí, không cài đặt, không cần thẻ. Chuyên gia CaterSoft đồng hành từ ngày đầu đến khi bếp chạy mượt.

Hoặc email trực tiếp: admin@catersoft.vn