Nhân sự & Chấm công
Chấm công nhiều bếp — tính lương trong vài phút
Hồ sơ nhân viên đầy đủ. Chấm công theo ca và theo bếp. Lương tự sinh từ công thực — hết cãi nhau cuối tháng.
Nhân sự & Chấm công
CaterSoft ERP
Tính năng chính
Những tính năng then chốt giúp bạn vận hành Nhân sự & Chấm công hiệu quả
Hồ sơ nhân viên: hợp đồng, giấy tờ tùy thân
Cơ cấu tổ chức: phòng ban, vị trí, ca làm
Chấm công theo bếp/cơ sở, liên ca, tăng ca
Sơ đồ tổ chức trực quan theo từng bếp
Theo dõi sức khỏe định kỳ
Tính lương tự động từ dữ liệu chấm công
Những chuyện đang xảy ra ở bếp — và cách CaterSoft xử lý
Đọc xem bạn nhận ra mình ở mấy dòng dưới đây.
HIỆN TẠI
Nhiều bếp, nhiều ca, người chạy qua chạy lại giữa các điểm. Bảng công cuối tháng là một file ai cũng sửa được.
VỚI CATERSOFT
Công chấm theo từng bếp và từng ca, ghi thẳng vào sổ chung theo ngày. Ai chấm, chấm lúc nào đều có dấu vết, nên bảng công cuối tháng không còn là chuyện tin nhau.
HIỆN TẠI
Ca đêm bắc qua nửa đêm — tính vào ngày nào cũng thấy sai, và mỗi người tính một kiểu.
VỚI CATERSOFT
Ca đêm luôn tính về ngày bắt đầu ca, thống nhất toàn hệ thống. Liên ca và tăng ca có ô riêng, không phải nhét chung vào một con số rồi tự nhớ.
HIỆN TẠI
Có máy chấm công vân tay, nhưng số máy và số sổ tay không bao giờ khớp — đồng bộ xong thì mất luôn phần đã sửa.
VỚI CATERSOFT
Dữ liệu máy chấm công kéo về đối chiếu bên cạnh bảng công, và không ghi đè lên ô đã chỉnh tay. Bạn thấy máy ghi gì, người sửa gì, rồi mới chốt.
HIỆN TẠI
Cuối tháng phát bảng lương là bắt đầu tranh cãi. Không ai chỉ ra được vì sao con số ra như vậy.
VỚI CATERSOFT
Lương sinh từ công đã chốt, tách rõ từng khoản cộng và từng khoản trừ, kèm khoản chuyên cần theo quy định của công ty. Ai thắc mắc thì mở đúng dòng công của mình ra đối chiếu.
HIỆN TẠI
Hợp đồng, phụ lục, giấy khám sức khoẻ, căn cước — mỗi thứ một chỗ, tới lúc đoàn kiểm tra hỏi thì đi tìm.
VỚI CATERSOFT
Tất cả gắn thẳng vào hồ sơ nhân viên: hợp đồng và phụ lục có bản in sẵn theo mẫu công ty, giấy khám lưu theo đợt, căn cước nhận dạng tự động từ ảnh chụp.
Câu hỏi thường gặp về Nhân sự & Chấm công
Chưa thấy câu của bạn? Hỏi thẳng trong buổi demo — 45 phút, không ràng buộc.
Bếp tôi có nhiều cơ sở ở các tỉnh khác nhau, chấm công có gộp được không?
Được. Mỗi bảng công gắn với một cơ sở và một ngày, nên từng bếp tự chấm phần của mình mà số tổng vẫn về một chỗ. Nhân viên chạy giữa các bếp trong ngày thì công ghi theo bếp thực làm.
Có kết nối được máy chấm công vân tay đang dùng không?
CaterSoft đang kết nối máy ZKTeco để kéo dữ liệu quét về đối chiếu với bảng công. Dữ liệu máy không ghi đè lên ô người dùng đã sửa tay — bạn xem cả hai rồi quyết định số nào là số chốt. Với dòng máy khác, đội triển khai sẽ khảo sát trước khi cam kết.
Phần mềm có tự nhắc khi hợp đồng hoặc giấy khám sức khoẻ sắp hết hạn không?
Chưa. Hạn hợp đồng và hạn giấy khám được lưu đầy đủ và lọc ra được, nhưng hệ thống chưa tự gửi nhắc — hiện vẫn là việc rà theo định kỳ của bộ phận nhân sự. Chúng tôi nói rõ để bạn không bố trí công việc dựa trên một tính năng chưa có.
Nhân viên nghỉ việc rồi quay lại thì hồ sơ cũ còn không?
Còn. Người nghỉ việc chuyển sang danh sách riêng chứ không bị xoá, giữ nguyên hồ sơ, hợp đồng và lịch sử công. Khi nhận lại, khôi phục hồ sơ cũ và ghi ngày vào làm mới.
Dữ liệu lương và giấy tờ tuỳ thân có an toàn không?
Các nhóm dữ liệu nhạy cảm — lương, căn cước, hồ sơ sức khoẻ — nằm sau phân quyền riêng, chỉ người được cấp quyền mới mở được, và tệp đính kèm không truy cập được bằng đường dẫn trần. Phạm vi dữ liệu tách theo từng doanh nghiệp, không dùng chung.
Dừng đốt tiền vào Excel. Bắt đầu với CaterSoft.
Demo 45 phút — miễn phí, không cài đặt, không cần thẻ. Chuyên gia CaterSoft đồng hành từ ngày đầu đến khi bếp chạy mượt.
Hoặc email trực tiếp: admin@catersoft.vn