Nhật ký thu chi
Ghi nhật ký thu chi hàng ngày
Mục đích
Mỗi giao dịch tiền (thu từ khách, chi mua nguyên liệu, chi trả lương) cần ghi vào nhật ký để cuối tháng đối soát công nợ và tính lợi nhuận. Vào Kế toán → Nhật ký thu chi. Sau khi xong, kế toán có sổ chi tiết và báo cáo tổng hợp xuất Excel.
Các bước
- Vào menu Kế toán → Nhật ký thu chi
- Bấm Thêm giao dịch ở góc phải
- Chọn Loại giao dịch:
- Thu: tiền vào (vd: thu tiền suất ăn từ khách công ty)
- Chi: tiền ra (vd: chi mua gạo, chi trả lương)
- Chọn Ngày (mặc định hôm nay)
- Nhập Số tiền + chọn Đơn vị tiền (VNĐ)
- Chọn Hình thức: tiền mặt, chuyển khoản, thẻ
- Nếu là Thu, chọn Khách hàng trả tiền; nếu là Chi, chọn Nhà cung cấp hoặc loại chi
- Nhập Mô tả ngắn (vd: "Thu suất ăn tháng 4 — Cty ABC")
- (Tuỳ chọn) Đính kèm ảnh hoá đơn / phiếu thu — bấm Tải ảnh lên
- Bấm Lưu — giao dịch được ghi nhận
Lưu ý
- Mỗi giao dịch chỉ ghi 1 lần — kiểm tra trước khi Lưu để tránh trùng
- Sai số tiền: vào lại giao dịch, bấm Sửa trong vòng 24 giờ; sau đó cần ghi giao dịch điều chỉnh
- Cuối tháng vào Báo cáo → Tổng hợp thu chi để lấy file Excel báo cáo cho chủ DN
- Hệ thống tự ghi nhận thu khi khách hàng thanh toán hợp đồng — không phải nhập tay nếu đã liên kết hợp đồng