Đơn bán hàng
Tạo đơn bán hàng mới
Mục đích
Khi khách đặt một lô suất ăn, NVL hoặc hàng thương mại, bạn tạo Đơn bán hàng để khoá nội dung bán, theo dõi giao hàng và xuất kho tự động. Vào Kho → Đơn bán hàng → Tạo mới để bắt đầu.
Các bước
- Vào Kho → Đơn bán hàng, bấm nút Tạo mới màu xanh ở góc phải
- Chọn dạng đơn phù hợp:
- Thường — bán hàng có sẵn trong kho
- Sản xuất theo đơn — sẽ tổng hợp phiếu mua NVL từ đơn này về sau
- Bảng giá tháng — giá đã cố định cho cả tháng theo công ty khách
- Chọn Khách hàng ở ô đầu — chỉ hiện công ty đang còn hoạt động
- Chọn Kho xuất hàng — chỉ chọn 1 kho cho mỗi đơn
- Nhập Ngày giao hàng — bắt buộc nếu sau này muốn tổng hợp phiếu mua
- Thêm dòng hàng:
- Bấm Thêm dòng → chọn nguyên liệu / hàng hoá
- Nhập Số lượng, Đơn vị, Đơn giá
- Hệ thống tự tính tổng tiền dòng và tổng đơn
- (Tuỳ chọn) Thêm Ghi chú giao hàng ở cuối form (vd "Giao trước 9h sáng")
- Bấm Lưu nháp nếu chưa chốt với khách, hoặc Lưu và xác nhận để chuyển sang trạng thái Đã xác nhận
Lưu ý
- Đơn dạng Sản xuất theo đơn sẽ hiện màu vàng trong bảng — phải tổng hợp phiếu mua trước khi giao.
- Đơn Bảng giá tháng sẽ tự lấy giá đã cấu hình cho khách + tháng đó — không cần nhập đơn giá tay.
- Lưu nháp vẫn cho sửa lại sau, không trừ tồn kho.
- Khi Lưu và xác nhận, đơn ràng buộc kho — sửa kho khác phải huỷ và tạo lại.
- Mỗi dòng hàng có Đơn vị — chọn đúng (kg, gói, lít...) để tính giá vốn không lệch.
- Nếu khách đặt số lượng lớn vượt tồn kho, hệ thống vẫn cho lưu nháp — chỉ kiểm khi xác nhận giao.