CaterSoft

Đơn bán hàng

In phiếu đơn bán hàng và tải Excel

Mục đích

Khi giao hàng cho khách, bạn cần phiếu in để tài xế ký nhận hoặc gửi file Excel cho kế toán đối soát. Catersoft cho phép in một đơn, in hàng loạt nhiều đơn, có hoặc không kèm đơn giá. Vào Kho → Đơn bán hàng để chọn đơn và in.

Các bước

In một đơn

  1. Tìm đơn cần in trong danh sách (lọc theo ngày giao nếu cần)
  2. Bấm vào ⋮ (dấu ba chấm) ở cột thao tác bên phải dòng đó
  3. Chọn In phiếu — phiếu hiện kèm đơn giá và tổng tiền
  4. Hoặc chọn In phiếu không đơn giá nếu khách chỉ cần xem số lượng (vd phiếu giao tài xế)
  5. Phiếu PDF hiện ra — bấm in trực tiếp hoặc lưu file gửi qua Zalo / email

In nhiều đơn cùng lúc

  1. Tích chọn các đơn ở cột bên trái (có thể chọn cả trang bằng ô tích trên cùng)
  2. Bấm In phiếu (số lượng) màu xanh ở thanh trên — in tất cả kèm đơn giá
  3. Hoặc bấm dropdown ⋮ cạnh nút In phiếu → In phiếu không đơn giá
  4. Hệ thống gộp nhiều phiếu vào 1 file PDF — mỗi đơn 1 trang, dễ in liên tục

Tải Excel

  1. Chọn các đơn → bấm dropdown ⋮ tổng → Tải xuống Excel chi tiết
  2. File Excel có chi tiết từng dòng hàng, đơn giá, tổng tiền — kế toán dùng để đối soát
  3. Hoặc chọn Tải file tổng hợp ngày — Excel gộp theo ngày giao, tiện báo cáo doanh thu
  4. Khi in 1 đơn dạng "thường", hệ thống hỏi chọn Mẫu 1 hoặc Mẫu 2 kèm tuỳ chọn có / không đơn giá

Lưu ý

  • In phiếu không đơn giá thường dùng khi giao hàng — tránh tài xế biết giá nội bộ.
  • File Excel mở được bằng phần mềm Microsoft Excel hoặc Google Sheets, không cần cài thêm gì.
  • Đơn ở trạng thái Nháp vẫn in được — nhưng nên xác nhận trước khi gửi khách.
  • Nếu in nhiều đơn cùng ngày, dùng Tải file tổng hợp ngày thay vì in từng đơn để tiết kiệm giấy.
  • Mẫu 1 và Mẫu 2 khác nhau ở bố cục cột — chọn mẫu khách hàng quen.

Liên quan