CaterSoft

Đơn mua hàng

Nhập kho từ đơn mua hàng

Mục đích

Khi nhà cung cấp giao hàng theo phiếu mua đã đặt trước, bạn cần đánh dấu nhận hàng để hệ thống cộng tồn kho và tính giá vốn. Vào Kho → Phiếu mua hàng. Sau khi xong, tồn kho tự cập nhật, kế toán theo dõi được công nợ.

Các bước

  1. Vào menu Kho → Phiếu mua hàng
  2. Tìm phiếu cần nhận theo Mã phiếu hoặc Nhà cung cấp
  3. Mở phiếu — kiểm tra trạng thái đang là Đã đặt hàng
  4. Đối chiếu thực tế hàng đến: số lượng, đơn vị, chất lượng
  5. Nếu khớp đơn ban đầu, bấm nút Đã giao hàng
  6. Nếu lệch (vd: thiếu / thừa / sai chủng loại), trước khi đánh Đã giao hàng, bấm Điều chỉnh để nhập số lượng thực nhận
  7. Xác nhận — hệ thống sinh phiếu nhập kho tự động và cộng vào tồn kho
  8. Phiếu chuyển sang trạng thái Đã giao hàng màu xanh

Lưu ý

  • Phải có Phiếu mua hàng ở trạng thái Đã đặt hàng mới nhận hàng được — phiếu nháp chưa nhận được
  • Khi đánh Đã giao hàng, hệ thống tự tính lại giá vốn bình quân của nguyên liệu — không cần làm thủ công
  • Nếu lỡ đánh nhầm Đã giao hàng, vào lại phiếu và bấm Huỷ phiếu — hệ thống tự trừ ngược tồn kho đã cộng
  • Mỗi phiếu mua chỉ thuộc về 1 kho — chọn đúng kho khi tạo phiếu

Liên quan