CaterSoft

Danh sách khách hàng

Tạo công ty khách hàng mới

Mục đích

Khi ký hợp đồng cung cấp suất ăn cho 1 công ty mới (vd: nhà máy điện tử), bạn cần thêm khách hàng vào hệ thống trước khi lập thực đơn và tính tiền. Vào Khách hàng → Danh sách khách. Sau khi xong, hệ thống cho phép gán bếp, lập thực đơn và xuất hoá đơn theo công ty này.

Các bước

  1. Vào menu Khách hàng → Danh sách khách
  2. Bấm Thêm khách hàng ở góc phải
  3. Nhập Tên công ty (vd: "Công ty TNHH ABC Vina")
  4. Nhập Mã số thuế (10 hoặc 13 chữ số)
  5. Nhập Địa chỉ trụ sở + Người đại diện
  6. Nhập Số điện thoại liên hệ + Email
  7. Bấm Thêm cơ sở nếu công ty có nhiều nhà máy/chi nhánh
  8. Với mỗi cơ sở, nhập Tên cơ sở, Địa chỉ, Số công nhân
  9. Vào tab Hợp đồng, nhập Giá suất thoả thuận (vd: 35.000đ/suất trưa)
  10. Bấm Lưu — khách hàng và hợp đồng được tạo

Lưu ý

  • Mã số thuế nên đúng — sau này hệ thống tự điền vào hoá đơn xuất cho khách
  • 1 khách hàng có thể có nhiều cơ sở — vd "Công ty ABC" có nhà máy Bắc Ninh + Hải Dương
  • Giá suất có thể khác nhau theo từng cơ sở — vào tab Bảng giá trong hồ sơ khách để cài chi tiết
  • Có thể đánh dấu khách Đang hoạt động / Tạm ngưng — khách tạm ngưng không xuất hiện khi lập thực đơn

Liên quan